Özel Entegratör Firmaları;

Mart 2005 yılında Gelir İdaresi Başkanlığı hayatımıza e-belge, e-dönüşüm ve elektronik belge diye bir kavram çıkardı. Bu kavramının yanında özel entegratörler kavramı da hayatımıza girdi. Özel entegratör firmaları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış ve resmi sitesinde yayınlanmış firmalara verilen isimdir.
 

Özel Entegratörlük Nedir;

Özel entegratörlük Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ilgili e-belgeyi mükelleflere düzenletme yetkisi vermek için özel şirketlere verilen isimdir. Özel entegratörleri Gelir İdaresi Başkanlığı şartnamesine göre ve BİS raporlarına göre işleme almaktadır. Yetki verdiği özel entegratör firmalarını belirli peryotlarla denetleyerek işlem sağlamakta.
 

Özel Entegratör Firması Nasıl Seçilmeli ?

Özel entegratör seçmek önemli, peki neden? Özel entegratör sizin e-belge süreçlerinizi yönetmenize imkan sağlayan aracı kurum olduğu için işlerinizin pratik ve hızlı biçimde yürümesi gerek. Bu gerekçe ve fayda maliyet düşünüldüğü zaman çok önemli notalara geliyor. Maddeler halinde seçtiğimiz özel entegratör ne kadar doğru kontrol edelim;

  • Yerli bir firmamı ?
  • Altyapı yatırımı yapıyor mu ?
  • Mevzuat takipleri var mı ?
  • Bilgilendirme yapıyor mu ?
  • Kontör yakma politikası var mı ?
  • Güncel teknoloji ile uyumlu mu ?
  • 7/24 erişilebilir durumda mı ?
  • Canlı Destek sağlıyor mu ?
  • Telefon / Ticket / e-Posta desteği var mı ?

Gibi soruları türeterek cevaplar verdiğiniz de en iyi entegratörü seçebilirsiniz. Bu seçimleri yaparken maliyeti de düşünmek gerekli Bütçenize uygun en mantıklı entegratör ile çalışmanız en iyi seçim olacaktır.

Hangi e-Belgeler için Özel Entegratör vardır ?

Tüm e-belgelerde özel entegratör kavramı yoktur. Özel entegratör kavramı olan e-belgeler;

  • e-Fatura
  • e-Arşiv
  • e-İrsaliye
  • e-Makbuz
  • e-Müstahsil belgeleri için entegratörlük kavramı mevcuttur. e-Defter için sadece uyumlu yazılım bulunur.

Genel olarak bu şekilde işlem sağlayabilirsiniz. Özel entegratör için en önemli son kural kontör hesabıdır gönderimlerde kontör işlemi yapabiliyor mu ne kadar tüketim sağlıyor veya gelecek yıllara devir işlemi mevcut mu ? Bu bilgileri sorgulayarak işlem yapın. Detaylı e-dönüşüm bilgileri için bizi takip edin.