Entegratör Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir;
e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-müstahsil ve e-makbuz belgeleri için geçerli olan bu kavram e-dönüşüm ile hayatımıza girdi. Entegratör seçmek ticari anlamda hayatımızı kolaylaştıracak veya zorlaştıracak bir karar haline geldi. Eğer doğru bir tercih yapmamanız durumunda ticari ve sevkiyat hayatınız direkt olarak etkilenecektir. Bu sebepten dolayı seçerken entegratöre sormanız gereken sorular ve dikkat etmeniz gereken hususlardan bahsedeceğim. Bu soracağınız sorular ve alacağınız cevaplara göre ticari hayatınızı kolaylaştıracaktır.
- Destek Konusu;
e-Dönüşüm sürecinde size en çok yardımı dokunacak konu destek konusudur. Eğer bir entegratörden destek almamanız durumunda işlemleriniz durabilir. Şöyle bir örnek verirsek gerekirse Cuma günü saat akşam 17:00 ihracat yapacaksınız son 1 saat kaldı ihracata ve sisteminiz hata veriyor ve destek alamıyorsunuz. Eğer deniz yolu ihracat yapıyorsanız o gemi sizi beklemeyecek ve maddi olarak sıkıntıya gireceksiniz.
- Kontör Tüketimi;
Kontör tüketimi konusu 2. en önemli konulardan birisidir. Gelen ve giden e-Faturalarınız 1 kontör tüketmekte. e-Arşiv belgede aynı tüketimimi yapıyor veya daha mı düşük tüketim yapıyor.
- Bazı zincir marketler irsaliye veya fatura içerisine PDF eklenmesini talep etmektedir. Belge boyutuna göre fatura tüketimi değişiyor mu çok önemli bir soru.
- Yada size gelen faturada aynı şartlar geçerli mi ?
- Kontör yıllara devir yapıyor mu yoksa 1 yıl boyunca mı geçerli ?
- Entegrasyon İmkanı;
Kullandığınız muhasebe programına uyumluluk konusunda ne kadar uyumlu çalışıyor.
- Gelen belgeleri muhasebe programına işleyebiliyor mu ?
- Gönderilecek olan belgeleri gerekli özelleştirme sağlayabiliyor mu ?
- Gönderilen belgenin durumunu muhasebe programında geri dönüp yazabiliyor mu ?
- Muhasebe programı ile senkron ile çok önemli bir konu.
Seçim yapmadan önce yukarıdaki maddeleri teyit edip ona göre satın alma işlemi yapabilirsiniz. Eğer seçim konusunda sorun yaşıyorsanız iletişimden bize ulaşarak destek alabilirsiniz.